Một bản ghi tốt không phải bản ghi dài. Nó là bản ghi trả lời đúng những câu họ sẽ hỏi.
Bản ghi tốt gồm những gì
- Ngày
- Thứ đang dùng
- Thước đo bạn đã chọn
- Và bất cứ gì khác đi
- Mục thứ tư là cột hay bị bỏ trống nhất
Cột những gì khác đi là cột bắt được thứ không ai lường trước. Để trống nó là mất phần thú vị nhất của bản ghi.
Vì sao ghi ngắn lại tốt hơn
- Vì buổi khám ngắn
- Một trang đọc trong ba mươi giây được dùng
- Một tập mười trang thì không
- Ghi ngắn cũng dễ duy trì hơn
- Mục thứ ba là thực tế
Bản ghi quá dài thì người đọc phải tự tóm tắt, và họ không có thời gian đó. Bạn tóm tắt giúp thì nó được dùng.
Nên ghi bằng chữ hay bằng số
- Bằng việc cụ thể đếm được nếu có thể
- Đi được mấy tầng, ngủ được mấy tiếng
- Những thứ đó so được giữa các tuần
- Chữ đỡ hơn thì trôi theo tâm trạng
- Mục thứ tư là lý do
Chữ đỡ hơn của bạn tuần này có thể khác chữ đỡ hơn tuần trước. Một con số thì không trôi như vậy.
Bao lâu ghi một lần
- Theo nhịp của thứ đó
- Hỏi xem nên ghi theo ngày hay theo tuần
- Thứ thay đổi chậm thì ghi dày quá chỉ thấy dao động
- Giữ nguyên nhịp đã chọn
- Mục thứ tư là điều kiện để so được
Đổi nhịp giữa chừng thì hai đoạn không so với nhau được. Nhất quán quan trọng hơn hoàn hảo.
Về chuyện ghi cả những gì bạn không làm được
- Ghi những ngày bỏ quên
- Ghi những lần dùng không đúng cách
- Không ai trách bạn
- Và nó giải thích được nhiều thứ sau đó
- Mục thứ hai là phần làm bản ghi có giá trị thật
Một bản ghi đẹp hơn thực tế thì dẫn tới kết luận sai. Ghi thật là điều duy nhất làm nó hữu ích.
Về chuyện để một cột cho người nhà
- Chừa chỗ ghi nhận xét của người nhà
- Họ thấy thứ bạn không tự thấy
- Nhất là về giấc ngủ và tâm trạng
- Hỏi họ mỗi tuần một câu rồi ghi vào
- Mục thứ hai là chỗ họ hơn bạn
Người ở cùng có mốc so sánh từ bên ngoài. Bạn thì quen dần với chính mình mỗi ngày.
Về chuyện đánh dấu mọi mốc thay đổi
- Ngày bắt đầu, ngày đổi, ngày ngừng
- Ngày bị gián đoạn
- Những mốc ấy giải thích mọi thứ xảy ra sau đó
- Đánh dấu rõ trên bản ghi
- Mục thứ ba là giá trị chính
Không có mốc thì mọi thay đổi đều không rõ nguyên nhân. Có mốc thì bức tranh tự hiện ra.
Về chuyện viết một dòng tóm tắt ở cuối
- Trước khi đi khám thì viết một dòng tóm tắt
- Ba tháng qua nhìn chung thế nào
- Và điều gì bạn muốn hỏi
- Đưa dòng đó ra trước, phần chi tiết để sau
- Mục thứ tư là thứ tự nên dùng
Bắt đầu bằng kết luận rồi mới tới dữ kiện là cách trình bày hiệu quả nhất. Nó hợp với một buổi khám ngắn.
Về chuyện gửi trước nếu nơi khám nhận
- Nhiều nơi nhận tin nhắn hoặc thư
- Gửi bản ghi trước buổi hẹn
- Họ có thời gian đọc trước
- Buổi khám dành cho phần bàn bạc
- Mục thứ tư là lợi ích lớn nhất
Không phải mất thời gian cho phần kể lại thì buổi khám đổi hẳn chất lượng. Hỏi xem nơi bạn khám có nhận không.
Về chuyện chụp lại bản ghi
- Chụp lại sau mỗi lần ghi thêm
- Hoặc ít nhất mỗi tháng một lần
- Giấy mất thì vẫn còn bản chụp
- Và gửi được cho người nhà ở xa
- Mục thứ ba là lý do chính
Một quyển sổ ghi nhiều tháng mà mất thì không dựng lại được. Vài giây chụp là bảo hiểm gần như miễn phí.
Về chuyện bắt đầu bằng một tờ giấy
- Không cần ứng dụng hay bảng biểu gì cả
- Một tờ giấy kẻ bốn cột là đủ
- Cách nào bạn giữ được đều thì cách ấy đúng
- Đừng hoãn vì chưa tìm được cách làm gọn
- Mục thứ ba là tiêu chí duy nhất
Rất nhiều người bỏ ghi vì đi tìm công cụ hoàn hảo. Tờ giấy có sẵn luôn thắng bảng biểu chưa làm.
Ba câu khi hỏi về một thứ đang dùng
- Thứ này được kê để làm gì
- Dùng trong bao lâu và biết có tác dụng bằng cách nào
- Gặp chuyện gì thì phải báo ngay
- Bài này thêm: tôi nên ghi lại những gì và theo nhịp nào
Ba câu đầu lặp lại ở mọi bài; dòng thứ tư là phần riêng của từng bài.
Tác dụng phụ và dị ứng không phải một thứ
- Tác dụng phụ là phản ứng nằm trong dự đoán của thuốc
- Dị ứng là phản ứng của hệ miễn dịch
- Hai thứ được xử lý hoàn toàn khác nhau
- Và được ghi vào hồ sơ khác nhau
- Mục thứ tư là lý do phải gọi đúng tên
Gọi nhầm tên có thể làm bạn mất một lựa chọn suốt đời, hoặc mất một lớp cảnh báo cần có.
Báo ngay, không chờ lịch hẹn, nếu
- Khó thở, sưng môi lưỡi hoặc mặt, hoặc nổi mề đay lan nhanh
- Phát ban kèm sốt, hoặc da bong tróc
- Đau ngực, tim đập rất nhanh, hoặc ngất
- Vàng da, nước tiểu sẫm, hoặc đau bụng dữ dội
- Bất cứ phản ứng nào xuất hiện nhanh sau khi vừa bắt đầu dùng
Năm dấu hiệu này lặp lại ở mọi bài, và trong những trường hợp ấy thì gọi trước, hỏi sau.
Câu hỏi thường gặp
Bản ghi tốt gồm những gì?
Ngày, thứ đang dùng, thước đo bạn đã chọn, và bất cứ gì khác đi. Bốn cột, mỗi dòng một lần ghi.
Vì sao ghi ngắn lại tốt hơn?
Vì buổi khám ngắn. Một trang đọc trong ba mươi giây được dùng, một tập mười trang thì không.
Nên ghi bằng chữ hay bằng số?
Bằng việc cụ thể đếm được nếu có thể. Đi được mấy tầng, ngủ được mấy tiếng, những thứ đó so được.
Bao lâu ghi một lần?
Theo nhịp của thứ đó. Hỏi xem nên ghi theo ngày hay theo tuần.